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小批量采购商怎么快速找到合适的供应商?

2020-07-08

总听到身边的同行朋友说,我们上个月下单的xx又延期了,现在的供应商不靠谱啊!零部件小批量采购工作不好做啊!又得被老板责问了!那么是不是真的没有办法去避免呢?国恒君特意请教了小批量订单做得很好的老李,总结出五个小技巧,希望对大家有用。

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首先我们来找一下为什么小批量采购订单容易延期呢(批量订单往往不会),原因主要有以下3个。

1.你的订单量没有竞争优势。小批量零部件供应商虽然对外宣传都可以单件起订,但实际上更偏爱数量大的订单,当然这里的大数量并非指大批量,而是和单件对比的几十或者几百件。原因很简单,生产部门也有自己的业绩考核标准,他们喜欢做换一次模具生产一至两天甚至更长时间的订单,而不愿意做那种换模具花半天时间,完成订单生产却只需一两小时的小批量零件。“大数量”可以为小批量零部件供应商分摊模具成本所以供应商会优先这些订单。

2.零部件在加工过程中出现故障。由于零部件小批量定制供应商的业务范围是针对多品种小批量的产品,所以工程师每天都会面对很多图纸,工人们短时间内可能接触不同的产品,而且这些产品往往是他们之前没有接触过的(零部件小批量行业往往是新的研发件或者试验件)所以对于他们来说没有太多的经验可以参考,正因为这样零部件小批量定制行业加工过程中比批量生产更易出错。一旦该零部件项目中某一个步骤出错便导致周期的延长。

3. 零部件完工后检测不及格。这个是最令零部件小批量供应商头疼的问题。零部件是一个功能性的产品,它往往应用于科技类产品,比起外观更注重的是功能,如果它在尺寸是否精准,是否漏气,是否漏水,是否抗压等都有要求,比如你要做一个汽车零部件—发动机缸体,如果它漏气,会导致发动机动力性不足,提速无力,车主们的体验极差,长远来看直接影响该品牌汽车的销量!所以在检测阶段不及格的产品要不就直接报废,要不就返修,这对周期的影响极大。

作为小批量采购商的你,如果你想订单如期交货,那么国恒君建议你采取以下5种方法。

1. 选择最合适的零部件小批量供应商。如何选取?推荐请看国恒工业云平台发的这篇文章:《小批量采购商怎么快速找到合适的供应商?》

2. 最好提前1-3个月做好采购计划,这样你就可以在选取供应商及交货周期上可以有充足的时间。

3. 和零部件小批量供应商签订合同后,应该对接好产品的工艺,虽然都会有图纸,但是为了不必要的错误发生,应该通过电话沟通再次确定产品的公差、提醒需要供应商注意的有哪些地方,确保双方都明白对方的需求。

4. 定期(依交货周期而定是隔天还是隔两天或者三天)跟进该零部件项目的进度,确保进度在计划可把握之内,假如出现异常马上做出调整。

以上提到的异常一般为

A. 小批量零部件每个工艺步骤都没有出错,但是由于机器被占用无法需等待。如果遇到这种情况国恒君还没有想到有用的办法解决,只能等。建议提前了解好供应商最近是处于多订单积累中?如果是,周期是否真的能满足?合同中是否需着重约定延期条例。

B. 小批量零部件在加工过程中出现故障!如果是图纸出现问题,检测是否是双方没有交接好。如果是供应商单方的错误,必须和供应商沟通,让其给出解决方案并告知预计交货时间。

5. 和供应商约定的周期必须把突发事件考虑进去,即周期应该适当长一些。


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